Benvenuti nel nostro canale di segnalazione
È possibile utilizzare il nostro canale di segnalazione interna, o funzione di whistleblowing, per segnalare sospetti di cattiva condotta e illeciti nella nostra organizzazione.
L’obiettivo della nostra funzione di whistleblowing è quello di offrire una migliore opportunità di rivelare varie forme di cattiva condotta, nonché di fornire una maggiore protezione al segnalante. Garantiamo che il vostro caso e la vostra identità saranno trattati in modo confidenziale. Siete inoltre protetti da eventuali ritorsioni.
Cosa si può segnalare?
Attraverso il canale Whistleblowing è possibile segnalare, in buona fede e sulla base di elementi concreti, comportamenti, atti od omissioni di cui si sia venuti a conoscenza nel contesto lavorativo e che possano costituire violazioni di disposizioni normative, principi etici, regole aziendali o requisiti adottati nell’ambito del Sistema di Gestione Integrato.
A titolo esemplificativo, possono essere oggetto di segnalazione situazioni riguardanti:
- corruzione e integrità aziendale, quali richieste o offerte di denaro, regali, utilità o altri vantaggi indebiti, conflitti di interesse non dichiarati, comportamenti fraudolenti, alterazione di documenti o registrazioni, irregolarità nei rapporti con clienti, fornitori, intermediari o Pubbliche Amministrazioni;
- qualità e conformità di prodotti e servizi, qualora si riscontrino comportamenti intenzionali o gravi volti a occultare non conformità, falsificare controlli, registrazioni o risultati, eludere requisiti applicabili o compromettere la conformità e l’affidabilità dei prodotti o servizi;
- tutela dell’ambiente, quali occultamento o manipolazione di dati ambientali, gestione irregolare di rifiuti, scarichi o emissioni, mancato rispetto intenzionale di prescrizioni ambientali o altre condotte che possano determinare impatti significativi sull’ambiente;
- salute e sicurezza sul lavoro, quali occultamento di incidenti, infortuni, near miss o situazioni di pericolo, elusione intenzionale delle misure di prevenzione e protezione o comportamenti che possano mettere seriamente a rischio la salute e la sicurezza dei lavoratori;
- gestione dell’energia, in presenza di alterazioni o falsificazioni di dati e registrazioni energetiche, elusione deliberata di controlli o altri comportamenti irregolari rilevanti ai fini degli impegni e degli obblighi aziendali in materia di prestazione energetica;
- responsabilità sociale e diritti dei lavoratori, comprese possibili violazioni relative a lavoro forzato o obbligato, lavoro minorile, discriminazioni, pratiche disciplinari non ammesse, libertà di associazione, orario di lavoro, retribuzione, condizioni di lavoro dignitose e altri principi di responsabilità sociale adottati dall’organizzazione;
- parità di genere, inclusione e non discriminazione, quali discriminazioni legate al genere, disparità di trattamento, molestie, comportamenti lesivi della dignità personale, ostacoli discriminatori alle opportunità professionali o altre condotte contrarie ai principi aziendali di parità e inclusione;
- violazioni del Sistema di Gestione Integrato, qualora si tratti di condotte illecite, fraudolente, intenzionalmente elusive o comunque rilevanti rispetto agli obblighi e ai principi adottati dall’organizzazione;
- ritorsioni nei confronti dei segnalanti, compresi comportamenti penalizzanti, discriminatori, intimidatori o comunque conseguenti all’effettuazione di una segnalazione.
Il canale Whistleblowing non è destinato alla gestione delle ordinarie segnalazioni operative, dei reclami commerciali, delle richieste di assistenza o delle normali non conformità del Sistema di Gestione, per le quali devono essere utilizzati gli specifici canali aziendali, salvo che i fatti segnalati possano integrare una violazione rilevante ai fini della disciplina applicabile al Whistleblowing.
Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede, riportando informazioni circostanziate e, ove disponibili, elementi utili a consentire la verifica dei fatti segnalati.
La gestione delle segnalazioni avviene nel rispetto della riservatezza e delle tutele previste dalla normativa applicabile e dalle procedure adottate dall’organizzazione.
La tua segnalazione
La tua segnalazione deve contenere le seguenti informazioni
- Il tipo di irregolarità che desideri
- Dove ha avuto
- Quando ha avuto Fornisci data e ora e indica se l’irregolarità è ricorrente.
- Documentazione in qualsiasi formato, se Se la documentazione non è accessibile, ma sai che esiste, indica il tipo di documentazione e dove può essere reperita.
- Dettagli di qualsiasi altra azione intrapresa in relazione all’irregolarità.
Attenzione! È importante che tu legga e comprenda il contenuto del link Riservatezza dei dati prima di inviare la segnalazione. Non devono essere inviati dati personali che non siano strettamente pertinenti alla segnalazione. Tuttavia, qualora li inviassi, abbiamo la facoltà di cancellare tali informazioni senza informarti.
Segnalazione esterna
È anche possibile denunciare irregolarità ad autorità competenti esterne che possono ricevere e seguire casi di segnalazione e fornire i relativi feedback, nonché, ove possibile, a istituzioni, organismi e agenzie dell’UE. Le informazioni di contatto per ciascun paese sono disponibili al link Segnalazione esterna.
Anonimato
Inviando una segnalazione manterrai il totale anonimato, a meno che non desideri fornire informazioni personali in modo volontario. Non è obbligatorio fornire informazioni personali.
